Kaltimreport.com – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) berinisiatif untuk beralif arsip manual ke arsip digital.<\/p>\n
Hal itu agar mengifisiensi dalam pengelolaan dokumen pemerintahan sekaligus mengurangi beban penyimpanan arsip fisik.<\/p>\n
Hal tersebut disampaikan langsung
\nKepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman Rading saat kegiatan pemusnahan arsip yang diadakan di Aula Dispora Kaltim pada Selasa (05\/11\/2024).<\/p>\n
Ia menjelaskan bahwa pemusnahan arsip yang tidak lagi diperlukan adalah langkah krusial untuk menghindari penumpukan dokumen yang dapat menimbulkan beban administratif bagi setiap dinas.<\/p>\n
“Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan mematuhi aturan yang berlaku agar tidak terjadi penumpukan,” ujarnya.<\/p>\n
Menurut Rasman, di era saat itu pemerintah perlu reformasi birokrasi yang lebih efisien. Salah satunya yakni peralihan araip dari fisik ke digital.<\/p>\n
Kendatipun dokumen fisik masih ada, digitalisasi dianggap sebagai solusi yang lebih efisien untuk penyimpanan dan akses data.<\/p>\n
“Keputusan untuk menghancurkan dokumen selalu mempertimbangkan relevansi dan kebutuhan,” tuturnya.<\/p>\n
Sekedar diketahui, Adapun dokumen yang dimusnahkan siang tadi yaitu dokumen dari tahun 2005 hingga 2011 yang kini sudah tidak relevan.(Adv\/syf).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"