Kaltimreport.com – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) berinisiatif untuk beralif arsip manual ke arsip digital.
Hal itu agar mengifisiensi dalam pengelolaan dokumen pemerintahan sekaligus mengurangi beban penyimpanan arsip fisik.
Hal tersebut disampaikan langsung
Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman Rading saat kegiatan pemusnahan arsip yang diadakan di Aula Dispora Kaltim pada Selasa (05/11/2024).
Ia menjelaskan bahwa pemusnahan arsip yang tidak lagi diperlukan adalah langkah krusial untuk menghindari penumpukan dokumen yang dapat menimbulkan beban administratif bagi setiap dinas.
“Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan mematuhi aturan yang berlaku agar tidak terjadi penumpukan,” ujarnya.
Menurut Rasman, di era saat itu pemerintah perlu reformasi birokrasi yang lebih efisien. Salah satunya yakni peralihan araip dari fisik ke digital.
Kendatipun dokumen fisik masih ada, digitalisasi dianggap sebagai solusi yang lebih efisien untuk penyimpanan dan akses data.
“Keputusan untuk menghancurkan dokumen selalu mempertimbangkan relevansi dan kebutuhan,” tuturnya.
Sekedar diketahui, Adapun dokumen yang dimusnahkan siang tadi yaitu dokumen dari tahun 2005 hingga 2011 yang kini sudah tidak relevan.(Adv/syf).
